Telefonkonferenz-Brcke

Planen Sie eine Telefonkonferenz

28.09.2016

Planen Sie eine Telefonkonferenz

Dial-in Conferencing ist eine neue audio-option fur audio-Konferenzen gehostet werden, die auf Office Communications Server 2007 R2. Die dial-in-option bietet eine kostengunstige Ersatz fur Ihre Unternehmens-conferencing-provider-Dienst. Es ermoglicht auch die Konferenz rufen die Teilnehmer zur Teilnahme an einer Communicator-Telefonkonferenz oder einer Live Meeting verwendet die Dial-in-Konferenzen fur das audio, das durch den Aufruf von einem Handy oder mobilen Gerat. Die dial-in option kann verwendet werden, fur die geplante Communicator-Telefonkonferenz oder Live-Meeting. Mit Dial-in-Konferenzen, Mitglieder und nicht-Mitglieder des Unternehmensnetzwerks an einer Konferenz teilnehmen konnen, ohne die Notwendigkeit fur eine conferencing-Anbieter.

die Teilnehmer konnen auch ein Live Meeting planen oder eine Konferenz Anruf fur Ihren manager. Weitere Informationen zur Delegierung finden Sie unter den, jemand anderes Erlauben, zu verwalten Sie Ihre E-mail-und Kalender-Hilfe-Thema.

Zulassen, jemand anderes zu verwalten Sie Ihre E-mail-und Kalender

Installieren des Konferenz-Add-in.

Bevor Sie planen eine Communicator-Telefonkonferenz oder Live-Meetings, beinhaltet die Unterstutzung fur Dial-in-Konferenzen, Sie mussen installieren oder aktualisieren Sie das Conferencing Add-in fur Microsoft Office Outlook. Entfernen Sie alle fruheren Versionen von Microsoft Office Live Meeting-client und das Conferencing-Add-in. Stellen Sie au?erdem sicher, dass Outlook nicht ausgefuhrt wird, und installieren Sie dann die neueste version des Konferenz-Add-in.

weitere Informationen zum installieren oder aktualisieren des Konferenz-Add-in, Kontaktieren Sie Ihren system-administrator.

Konfigurieren Sie Ihre Einstellungen fur Einwahlkonferenzen

Zur Teilnahme an einer Konferenz als Leiter, Moderator oder authentifizierte Anrufer, mussen Sie eine PIN, um an der Konferenz teilnehmen.

Zum einrichten Ihrer PIN klicken Sie in Outlook auf Conferencing. und klicken Sie dann auf Dial-in Conferencing Einstellungen .

Auf der Homepage unter Personliche Identifikations-Nummer (PIN), klicken Sie auf Anmelden .

In der Sprache Liste, klicken Sie auf Ihre bevorzugte Sprache, und klicken Sie dann auf Anmelden .

Auf derNeue PIN — Seite, klicken Sie auf STIFT oder PIN Andern. und geben Sie eine Zahl, die die PIN-Anforderungen in der PIN-Textfeld ein, und klicken Sie dann erneut Ihre neue PIN in die PIN Bestatigen text box.

an einer Konferenz teilnehmen, Verwendet die Dial-in Conferencing

Wenn Sie an einer Communicator-Telefonkonferenz oder einer Live Meeting verwendet die Dial-in-Konferenzen fur audio, benotigen Sie die folgenden Informationen zuzugreifen, die zum einwahlen von Ihrem Telefon aus:

Konferenz dial-in number

Konferenz-ID

Passcode, falls erforderlich.

Wenn Sie erhalten eine e-mail-Einladung zu einer Communicator-Telefonkonferenz oder einer Live Meeting verwendet die Dial-in-Konferenzen, die audio-Informationen werden in der Einladung unter Audio Information .

Fur den Einstieg als conference Leader, Moderator oder authentifizierte Anrufer, die Sie auch benotigen:

Wichtig Obwohl Sie nicht dazu aufgefordert werden, um an der Konferenz rufen als authentifizierter Anrufer, Sie noch konnen, wenn Sie sich vor dem leader tritt, durch die Eingabe Ihrer PIN und Telefon-Durchwahl.

Ihre personliche Identifikationsnummer (PIN)

Ihre Telefon-Durchwahl

Passcode, wenn eine erforderlich ist

Hinweis: Wenn Sie versehentlich die option fur den Einstieg als Fuhrungskraft oder authentifizierte Anrufer, drucken Sie die Taste * zu verbinden, da ein anonymer Anrufer.

Planen einer Communicator-Telefonkonferenz

sobald Sie die Konfiguration Ihres Dial-in Conferencing Einstellungen, die Standard-audio-option fur Ihre Communicator-Telefonkonferenzen werden Dial-in-Konferenzen.

In Outlook, klicken Sie auf Conferencing. und klicken Sie dann auf Planen Sie eine Telefonkonferenz. Oder, auf der Outlook-Symbolleiste, klicken Sie auf Planen Sie eine Telefonkonferenz .

In der Betreff — Zeile, geben Sie Ihre Konferenz-Thema. Auf den An — Zeile, geben Sie die e-mail-Adressen der eingeladenen Teilnehmer, trennen Sie die einzelnen Adressen mit einem Semikolon

Zu benennen, der Fuhrer, klicken Sie auf Fuhrungskrafte. wahlen Sie die Fuhrer, klicken Sie auf Hinzufugen verschieben Sie die Staats-und Regierungschefs Liste. und klicken Sie dann auf OK .

Klicken Sie auf Audio wahlen Sie die Art der Audiodaten, die Sie verwenden mochten, fur die Sie Telefonkonferenz.

, Um den Teilnehmern erlauben, eine Verbindung uber einen computer mit headset oder Mikrofon und Lautsprecher, klicken Sie auf computer-audio .

Hinweis: Teilnehmer mussen einen computer, ein headset oder Mikrofon und Lautsprecher verbinden Sie Ihre Telefonkonferenz. Wenn Sie Teilnehmer au?erhalb Ihres Unternehmensnetzwerks ist es am besten, Dial-in Conferencing fur Ihre Telefonkonferenz.

Oder, um Einwahlkonferenzen verwenden, klicken Sie auf computer-audio-oder Einwahl von einem beliebigen Telefon. Dann wahlen Sie die Art der Konferenz Brucke, die Sie verwenden mochten:

• Wenn Sie der einzige Fuhrer, und Sie wollen, dass alle Ihre Konferenzen verwenden die gleiche dial-in-Informationen, klicken Sie auf Verwenden Sie meine zugewiesene Konferenz-ID fur jede Konferenz .

Wichtig Mit dieser option konnen Sie nicht wahlen, andere Fuhrer fur die Konferenz. Sie werden automatisch der Anfuhrer.

• Wenn Sie mochten, dass alle Ihre Telefonkonferenzen zu verwenden, einzigartigen dial-in-Informationen, klicken Sie auf Verwenden Sie eine neue Konferenz-ID fur jede Konferenz .

Optional konnen Sie das Benotigen Sie einen passcode fur die Konferenz uberprufen Sie die box. Mit dieser option, Konferenz-Teilnehmern, die nicht uber eine PIN erforderlich, um geben Sie eine Konferenz-ID und Kennwort ein, um an der Konferenz rufen.

Aus der Liste, wahlen Sie die region fur die lokalen Telefonnummern, und klicken Sie dann auf OK .

Zum andern der access control, klicken Sie auf Berechtigungen .

standardma?ig wird jeder mit der Konferenzschaltung-Nummer und Ihre Konferenz-ID beitreten konnen Ihre Konferenz. Wenn Sie einschranken mochten, wer beitreten kann, Ihre dial-in-Konferenz, konfigurieren Sie die folgenden erweiterten Berechtigungen wenn Sie den Zeitplan der Konferenz:

• Wahlen Sie Einladen, im Netzwerk. Damit die Teilnehmer innerhalb oder verbunden mit Ihrem Unternehmensnetzwerk, um der Sitzung beizutreten. Die meeting-Teilnehmer konnen zudem das weiterleiten der Einladung an andere Personen in Ihrer Organisation.

• Wahlen SieEinladen, im Netzwerk (Eingeschrankte). Damit die Teilnehmer, die eingeladen werden nur durch Sie und wer sind Sie innerhalb Ihres Unternehmens oder ein mit Ihr verbundenes mit Ihrer Organisation, um der Sitzung beizutreten. Der meeting-Einladung nicht weitergeleitet werden konnen, die von anderen Menschen.

• Wahlen Sie Einladungen. Um niemandem gestatten, um der Sitzung beizutreten. Diese Option ist standardma?ig ausgewahlt.

Bei der Einladung zur Sitzung ist, wie Sie es wollen, auf der Standard-Symbolleiste, klicken Sie auf Senden

Zum konvertieren einer Outlook-Besprechungsanfrage, um eine Office Communicator-Telefonkonferenz-Einladung

In den Outlook-Kalender und doppelklicken Sie auf das meeting offnen Sie das Anfrage-Formular.

Folgen Sie den Anweisungen oben, um fertig zu stellen Terminierung der Telefonkonferenz .

Um eine Konferenz zu planen Anruf im Namen einer anderen person

Offnen Sie die andere person’s Kalender, und fuhren Sie einen der folgenden Schritte aus:

Wahlen Sie das Datum und die Uhrzeit der Telefonkonferenz ein, und klicken Sie dann auf die Conferencing — Symbolleiste, klicken Sie auf Planen Sie eine Telefonkonferenz .

Beschreibung des Artikels: Telefonkonferenz-Brucke Dial-in Conferencing ist eine neue audio-option fur audio-Konferenzen gehostet werden, die auf Office Communications Server 2007 R2. Die dial-in-option bietet eine kostengunstige Ersatz fur Ihre Unternehmens-conferencing-provider-Dienst.

Quelle: Planen Sie eine Telefonkonferenz

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